С чего начинается подключение
Подключение к системе маркировки — это не одно действие, а последовательность из четырёх шагов, каждый из которых упирается в предыдущий. Пропустить нельзя ни один, поэтому имеет смысл сразу понимать всю цепочку целиком.
- Выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации.
- Зарегистрироваться в личном кабинете «Честного Знака» и подтвердить данные организации.
- Выбрать товарную группу и подписать договор с оператором ЦРПТ.
- Настроить обмен документами — напрямую через ЛК, через ЭДО или через учётную систему.
Что готовить заранее
УКЭП выпускается на руководителя, указанного в ЕГРЮЛ. Если подпись оформлена на сотрудника, зарегистрировать организацию не выйдет — это самая частая причина, по которой подключение буксует на первом же шаге.
Понадобится также ИНН, ОГРН и адрес электронной почты, к которому есть постоянный доступ: на него приходят уведомления оператора.
Товарная группа и обязанности
Товарная группа определяет, что именно вы обязаны передавать и в какие сроки. Обувь, лёгкая промышленность, молочная продукция, вода, лекарства — у каждой свои правила и свои даты вступления требований в силу.
Ошибка на этом шаге дорого стоит: если группа выбрана неверно, коды будут выпускаться не того формата, а отгрузки не пройдут проверку у получателя.
Как настроить обмен
Через личный кабинет работать можно, но при потоке больше нескольких десятков кодов в день это перестаёт быть реалистичным: каждый код приходится обрабатывать руками.
Практичный путь — учётная система, которая забирает коды и отправляет документы сама. КодЛог берёт эту часть на себя: сканирование на приёмке и отгрузке, сверка с ожидаемым составом и передача сведений оператору без ручного ввода.
Где обычно застревают
- УКЭП оформлена не на руководителя — регистрация не проходит.
- Выбрана не та товарная группа, коды не проходят проверку у контрагента.
- Обмен настроен только на приём, но не на отгрузку — расхождения копятся молча.
- Нет ответственного за ежедневную сверку, и расхождение обнаруживается на квартальной отчётности.